Vergleich · Extern vs. Intern
Selber bauen heisst: einer lernt n8n und ist dann der einzige, der's versteht. Bus-Faktor 1. Hier ist der ehrliche Vergleich — und ein Mittelweg, den die meisten am Ende wählen.
TL;DR · Kurz gesagt
Inhouse / Werkstudent lohnt, wenn du langfristig mehr als 5 Workflows pro Jahr planst und bereit bist, jemanden anständig auszubilden. Achtung: Bus-Faktor 1.
Studio DERN lohnt, wenn du einzelne Workflows schnell brauchst oder eine Mischform willst: Wir bauen das Kern-Setup, Workshop hebt dein Team auf den Stand — dann pflegt ihr selbst weiter. Bus-Faktor von 1 auf 3+.
Side-by-Side
Acht Aspekte, die im Vorstellungsgespräch oder beim Audit hochkommen.
| Kriterium | Inhouse Werkstudent / IT-Praktikant | Studio DERN extern + Workshop |
|---|---|---|
| Startaufwand | Recruiting + Einarbeitung 2–3 Monate | Audit 30 Min., Start in der Folgewoche |
| Kosten Jahr 1 | 20–80 k € (Werkstudent bis Senior) | Ab 2.000 € pro Workflow |
| Bus-Faktor | 1 Wissen geht mit der Person | 3+ Dokumentation + Workshop |
| DSGVO & Compliance | Junior lernt das gerade erst | Standard — EU-Cloud, On-Prem, AV-Verträge |
| Edge-Cases | Lernkurve über 6–12 Monate | Templates aus 100+ Workflows |
| Ausfall durch Krankheit / Kündigung | Workflow steht still | Wir oder andere Agentur springt ein |
| Skalierung | Funktioniert ab vielen, regelmässigen Aufgaben | Auch für ein, zwei, drei Workflows wirtschaftlich |
| Know-how-Aufbau im Team | EINER die eine Person, intern | GANZES TEAM via Workshop |
Wann passt was?
Konkretes Beispiel
Typische Aufgabe für ein 15-Personen-Unternehmen — wie sich Inhouse, extern und Kombi unterscheiden.
Du stellst eine Werkstudentin ein, sie lernt n8n und die OCR-Logik nebenbei. Nach 4 Monaten läuft ein erster Workflow — wackelig, mit Edge-Cases, ohne DSGVO-Setup auf Niveau.
Wir bauen den OCR-Rechnungs-Workflow mit DSGVO-konformem Setup, dokumentieren alles. Dann 1-Tages-Workshop für dein Team — sie verstehen, wie n8n läuft und können selbst kleinere Anpassungen machen.
FAQ · Inhouse vs. Studio DERN
Für einfache Zaps zwischen zwei Tools: ja. Sobald aber Edge-Cases, DSGVO-Setup, Prompt-Engineering und Wartung dazukommen, ist eine einzelne Werkstudent-Stelle schnell überfordert. Das grössere Risiko ist der Bus-Faktor 1 — wenn die Person geht, weiss niemand mehr, wie es läuft.
Genau dafür gibt es die Workshops. Wir bauen den ersten Workflow gemeinsam, das Team versteht den Aufbau und die Tools. Beim zweiten Workflow können wir nur noch beraten — oder du baust ihn allein. Workshops starten bei 1.500 € für einen Halbtag, typische Formate sind 1–2 Tage.
Ein junger Werkstudent kostet 15–20 €/Stunde brutto, ein fertig ausgebildeter Automation-Engineer 60–80 k €/Jahr Gesamtkosten. Studio DERN startet ab 2.000 € pro Workflow ohne Lohnnebenkosten oder Urlaubsvertretung. Bei einzelnen Workflows bist du günstiger extern, ab ca. 5 grossen Workflows pro Jahr kann sich intern lohnen.
Genau das ist der Bus-Faktor 1. Wenn die einzige Person, die n8n versteht, weg ist, hängt der Workflow im luftleeren Raum. Bei Studio DERN ist Dokumentation Teil jedes Projekts — dein Team oder eine andere Agentur kann jederzeit übernehmen.
Die häufigste Konstellation: Wir bauen das Kern-Setup, machen einen Workshop für dein Team, übergeben dokumentiert. Danach pflegt euer Team die einfachen Anpassungen selbst — bei grösseren Änderungen kommen wir per On-Demand zurück. Bus-Faktor von 1 auf 3+ erhöht.
Audit kostenlos. Wir hören uns deinen Status quo an und sagen ehrlich, ob Inhouse, Studio DERN oder eine Kombi für dich Sinn ergibt.
Weitere Vergleiche