Mail kommt rein
„Hallo, mein Q5 wurde in der Garage beschädigt …"
KI-AUTOMATION STUDIO · HAMBURG · SEIT 2025
Hör auf, den Kram von Hand zu machen.
KI-Workflows für Selbstständige und kleine Teams. Was bei dir Zeit frisst, läuft danach von allein. Erste Ergebnisse in vier Wochen.
- 4 Wochenbis zu den ersten sichtbaren Ergebnissen.
- 30 Min.kostenloses Audit. Wir finden die größten Hebel.
- 100 % EUEU-Cloud, On-Prem oder lokal. DSGVO-fest.
Live-Beispiel · Schadensmeldung
Aus E-Mail wird Datensatz.
In Sekunden, nicht Tagen.
Eine typische Schadensmail landet bei einem Makler. Was sonst 12 Minuten Klick-Arbeit ist, läuft hier in 8 Sekunden durch — vollautomatisch, mit Mensch-Freigabe am Ende.
KI liest die Mail
Fahrzeug · Ort · Datum · Schadentyp erkannt
Schadensystem erstellt
Schaden-ID vergeben · Vorlage gewählt · Anhänge verlinkt
Mensch entscheidet
Mail oder Slack · ein Klick freigeben oder anpassen
Vorher
12 Min. manuell
Nachher
8 Sek. automatisiert
Beispiel-Workflow, vereinfacht. Real laufen bei uns Variationen davon für Schäden, Anträge, Provisionsabrechnungen und Bestandsanalysen.
Leistungen
Drei Sachen, die wir gut können. Mehr nicht.
01 · WORKFLOWS
Läuft im Hintergrund
Workflows, die laufen.
Wiederkehrende Schritte passieren von allein. Niemand klickt mehr — du merkst nur, dass die Mails weniger werden und die Daten von selbst landen, wo sie hin sollen.
- Trigger aus Mails, Forms, Portalen, CSVs
- Anbindung an Notion, HubSpot, Slack, ERP, CRM
- Saubere Übergaben statt Copy-Paste
ab 2.000 € · ab 2 Wochen
02 · TOOLS
Im Vordergrund
Tools, die dein Team nutzt.
KI-Anwendungen mit eigener Oberfläche — Chat-Assistenten, Wissensdatenbanken, interne Custom-GPTs. Trainiert auf deinen Daten, in deinem Ton, an euren echten Aufgaben.
- Chat-Assistenten auf eurem Wissensbestand
- Wissensdatenbanken mit echten Antworten
- Custom-GPTs für wiederkehrende Aufgaben
Auf Anfrage · ab 4 Wochen
03 · WORKSHOPS
Hamburg vor Ort oder remote
Teams, die liefern.
Dein Team lernt KI direkt an euren echten Aufgaben. Vor Ort wirkt erfahrungsgemäß stärker als per Bildschirm — ich komme gerne zu dir ins Büro.
- Halbtags-, Tages- oder Mehrtagesformat
- Use-Case-Bibliothek inklusive
- Prompt-Vorlagen für eure Tools
ab 1.500 € · 1–2 Tage
Branchen
Branchen, in denen wir die Sprache sprechen.
Konkrete Workflows, die wir typischerweise bauen.
Online-Shops · E-Commerce
Wenn du einen Shop betreibst
- Produkttexte und SEO automatisch aus Produktdaten
- Support-Tickets vortriagieren, Antworten vorschlagen
- Retouren-Mails strukturiert auslesen, ans ERP übergeben
- Mailstrecken personalisieren: Cart, Reorder, Cross-Sell
- Lieferantenrechnungen automatisch in die Buchhaltung
Andockt an:Shopify, WooCommerce, Shopware, JTL.
Versicherungsmakler · Vermittler
Wenn du Makler bist
- Schäden aus Mails parsen, ans Schadensystem übergeben
- Antrags-PDFs ins Bestands- oder Tarifsystem überführen
- Provisionsabrechnungen automatisch gegen Soll prüfen
- Bestand analysieren: Verlängerung, Umdeckung, Lücken
- Beratungsprotokolle (DIN 77230) aus Telefonnotizen
§ 34d & DSGVO.EU-Cloud oder On-Prem.
Sachverständige · Gutachter
Wenn du Gutachter bist
- Gutachtenentwürfe aus Befunden, Fotos, Messdaten
- Aufträge von Versicherern, Gerichten, Privat erfassen
- Schadensbilder annotieren und in den Anhang einfügen
- Honorarabrechnung nach JVEG aus Akte und Zeiten
- Akten- und Fristenmanagement mit Erinnerungen
Kfz · Bau · Immobilien.Vorlagen und Stil bleiben deine.
Andere Branche?
Steht deine Branche hier nicht?
Handwerk, Kanzlei, Agentur, Praxis, Steuerbüro, Logistik. Methode ist gleich, Details unterscheiden sich.
- 30-Min-Gespräch, ehrliche Einschätzung
- Wenn ja: Festpreis-Audit mit Fahrplan
- Wenn nein: sagst du tschüss, kostet nichts
Rechner
Was kostet dich Handarbeit?
Vier Regler, eine ehrliche Zahl. Rechnung läuft lokal im Browser – nichts verlässt dein Gerät.
€/h
Dein Stundensatz oder das, was deine Zeit dir wert ist.
h
Wiederkehrendes Zeug: Mails sortieren, Daten übertragen, Reports bauen.
Eine Person? Stell auf 1. Team? Wähle die Gesamtzahl der Betroffenen.
%
Default 50 % – konservativ. Erfahrungswert 60–80 % bei klassischen Routine-Workflows.
Cases
Was wir bisher gebaut haben.
Zwei laufende Projekte, anonymisiert. Beide ehrlich, keine Hochglanz-Hypothesen.
Case 01 · Versicherungsbranche
5 h / Woche
10 Min / Woche
Provisionsabrechnung läuft jetzt von allein.
Manuelle Excel-Akrobatik raus, klare Pipeline rein. Aus Versicherer-Reports werden geprüfte Provisions-Zeilen — der Mensch klickt am Ende nur noch „freigeben".
- Reports automatisch aus Mails und Portalen ziehen
- Beträge gegen Bestand & Soll matchen
- Abweichungen werden geflagged
- Saubere Übersicht zur Freigabe
Case 02 · Sales Operations
Stack
n8n × HubSpot × Claude
Sales Calls analysieren sich selbst.
Aus jedem Call wird ein sauberer Datensatz: Transkript-Analyse, automatisches CRM-Update mit den richtigen Feldern, plus Wrap-Feedback direkt an die VK-Person.
- Transkript → Action Items und Pain Points extrahieren
- HubSpot-Datensatz wird mit Kontext befüllt
- Sales-Wrap landet als Feedback bei der VK-Person
- Wochen-Report fasst Muster über alle Calls
Beide Kunden bleiben aus Vertrauensgründen anonym. Im Audit zeige ich dir konkrete Architektur-Skizzen und Workflow-Screenshots — falls dich Details interessieren.
Vorgehen
Vier Schritte. Kein Wasserfall.
-
01 / 04
Audit
30 Minuten Call. Wir finden die größten Hebel und sagen ehrlich, ob KI hier überhaupt das richtige Werkzeug ist.
-
02 / 04
Scope
Klares Konzept inkl. Aufwand, Zeitplan, erwarteter Ersparnis. Festpreis möglich.
-
03 / 04
Ship
Iterativ in kurzen Zyklen. Erste sichtbare Ergebnisse innerhalb von vier Wochen.
-
04 / 04
Übergabe
Du betreibst die Lösung selbst. Auf Wunsch laufender Support.
Stack
Womit wir bauen.
Pragmatisch, kein Buzzword-Fetisch. Die Tools, mit denen wir die meisten Workflows lösen.
n8n
Workflow-Engine, self-hosted oder Cloud. Open Source. Unser Default für alles, was länger leben soll als ein Prompt.
Make
Schneller Konnektor-Baukasten. Stark, wenn 500 SaaS-Tools sauber andocken müssen.
Claude
Lange Kontexte, sauberes Tool-Use, DPF-zertifiziert. Default-Modell für komplexe Aufgaben.
OpenAI
GPT-Modelle, Embeddings, Whisper, Vision. Solides Allround-Werkzeug für viele Standard-Cases.
Google Vertex
Gemini-Modelle in GCP, EU-Region buchbar. Wenn dein Stack schon in der Google-Welt liegt.
Plus die Tools, die ihr eh nutzt: Notion, HubSpot, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Pipedrive, Airtable. Grundsätzlich: alles, was eine Schnittstelle hat, lässt sich anschließen.
FAQ
Häufige Fragen.
Was kostet ein Projekt?
Workflows starten ab 2.000 €, Workshops ab 1.500 € (Halb- oder Ganztag). KI-Tools mit eigener Oberfläche werden im Konzept bepreist — typische Projekte liegen zwischen 8 und 25 k €, je nach Funktionsumfang. Größere Vorhaben bekommst du vor Beauftragung als Festpreis oder klare Aufwandsschätzung.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Die meisten Workflows zeigen innerhalb von vier Wochen erste echte Ergebnisse. Größere Tools mit eigener Oberfläche brauchen 6–10 Wochen, Workshops sind in 2–3 Wochen vorbereitet und durchgeführt.
Was macht ihr nicht?
Kein Performance-Marketing, kein Webdesign, keine SEO-Beratung, keine generischen 3-Tages-ChatGPT-Trainings. Wir bauen Workflows und Tools, die nach dem Sprint im Alltag bleiben. Wenn dein Bedarf woanders liegt, sagen wir das offen und vermitteln dich weiter.
Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?
Wir richten uns danach, was zu dir passt:
- EU-Cloud: Azure OpenAI EU-Region, Anthropic via AWS Bedrock Frankfurt, Mistral.
- On-Prem: Open-Source-Modelle auf eigener Hardware.
- Lokal: komplett offline auf deiner Maschine.
Für regulierte Branchen (etwa Versicherungsmakler unter § 34d GewO) On-Prem-Setup mit dokumentierten Verarbeitungen. AV-Verträge sind Standard, Details klären wir im Audit.
Bietest du auch laufenden Support?
Ja, als Retainer oder On-Demand. Keine Abhängigkeit: alles, was wir bauen, gehört dir und ist dokumentiert. Du kannst jederzeit selbst übernehmen oder eine andere Agentur ranlassen.
Was passiert, wenn du krank bist oder das Projekt mal nicht mehr passt?
Studio DERN ist ein Solo-Studio — bewusst. Dafür wird jeder Workflow so dokumentiert, dass dein Team, deine IT oder eine andere Agentur ihn jederzeit übernehmen und weiter pflegen kann. Mehrere Personen können das Setup parallel betreuen. Übergabe ist Teil des Projekts, nicht Sonderwunsch.
Wir haben null KI-Erfahrung. Oder Skepsis im Team. Geht trotzdem?
Genau dafür sind wir da. Du musst kein Buzzword kennen, nur dein Tagesgeschäft mitbringen. Wir bauen die Workflows zusammen mit den Leuten, die sie täglich nutzen – niemandem wird etwas übergebraten. Bei größerem Pushback gibt es ein 60-Minuten-Demo mit dem Team, bevor irgendwas entschieden wird.
Routine raus.
Kopf frei.
30 Minuten Audit, kostenlos. Wir finden den größten Hebel in deinen Prozessen und sagen ehrlich, ob KI hilft oder ein simples Skript reicht.
Was du danach in der Hand hast
- Klare Einschätzung, was bei dir mit KI oder Automation lösbar ist.
- Deine 2–3 größten Hebel, priorisiert.
- Grobe Aufwand- und Kosten-Range, falls wir umsetzen.
Was du nicht brauchst
- Vorwissen, Pläne, Tool-Listen. Bring nur dein Tagesgeschäft mit.
Über
Hi, ich bin Dominik.
Vor Studio DERN war ich Produktmanager in B2B-Software-Firmen — Property-Tech und ein B2B-Marktplatz. Seit mehreren Jahren baue ich mit n8n und KI, seit einem Jahr für Kunden statt für interne Roadmaps.
Workshop-Host und Speaker auf der Just Product, Thales Sentinel Live 2026 sowie regelmäßig in internen KI-Sessions bei Kunden. Wenn du wissen willst, ob KI dein Problem löst, lass uns 30 Minuten reden — du bekommst eine ehrliche Antwort, auch wenn sie „eher nicht" lautet.
Kontakt
Lass uns 30 Minuten reden.
Schreib mir kurz, was dich umtreibt, oder buch direkt einen Termin. Werktags Antwort innerhalb 24 Stunden.
- E-Maildominik@dern.studio
- WhatsAppSchnelle Antwort per WhatsApp
- SitzHamburg · vor Ort und remote
- SprachenDeutsch · Englisch