KI-AUTOMATION STUDIO · HAMBURG · SEIT 2025

Hör auf, den Kram von Hand zu machen.

Wir bauen KI-Workflows für Selbstständige, kleine Unternehmen und Versicherungsmakler. Schadensmeldungen, Lead-Erfassung, Reportings, Onboarding. Was bei dir Zeit frisst, läuft danach von allein. Erste Ergebnisse in vier Wochen.

  • 4 Wochenbis zu den ersten sichtbaren Ergebnissen
  • 30 Min.kostenloses Audit, in dem wir die größten Hebel finden
  • DSGVO readyEU-Cloud, On-Prem oder lokal, so streng wie deine Compliance es braucht

Leistungen

Drei Sachen, die wir gut können. Mehr nicht.

01 · AUTOMATION
Lead-Erfassung

Workflows, die laufen.

Wir verbinden deine Tools so, dass wiederkehrende Schritte von allein passieren: Lead-Erfassung, Angebote, Reportings, Datenpflege. Mit n8n, Make oder einem Custom-Setup.

  • Workflow-Audit
  • End-to-End Automation
  • Anbindung an Notion, HubSpot, Slack, …
ab 2 Wochen see
02 · ANWENDUNGEN
Eigene KI mit deinen Daten

KI-Tools, die passen.

Eigene Chat-Assistenten und kleine Tools, trainiert auf deine Daten und in deinem Ton. Keine Buzzwords, nur Output, den du im Alltag wirklich nutzt.

  • Eigene Chat-Assistenten auf deinen Daten
  • Wissensdatenbanken, die wirklich deine Fragen beantworten
  • Tools, die Aufgaben übernehmen
ab 4 Wochen see
03 · WORKSHOPS
Hamburg, vor Ort, oder remote

Teams, die liefern.

Dein Team lernt, wie KI im Alltag richtig eingesetzt wird, direkt an euren echten Aufgaben. Vor Ort funktioniert das erfahrungsgemäß deutlich besser als per Bildschirm, deshalb komme ich gerne zu dir ins Büro.

  • Halbtags-, Tages- oder Mehrtagesformat
  • Inkl. Use-Case-Bibliothek
  • Prompt-Vorlagen für eure Tools
1–2 Tage see

Use Cases

Branchen, in denen wir die Sprache sprechen.

Konkrete Workflows, die wir typischerweise bauen.

Online-Shops · E-Commerce

Wenn du einen Shop betreibst

  • Produktbeschreibungen und SEO-Texte aus Produktdaten automatisch generieren
  • Kundensupport-Tickets vortriagieren und mit Antwortvorschlägen versorgen
  • Retouren- und Reklamationsmails strukturiert auslesen und ins ERP übergeben
  • Bestell-Mailstrecken personalisieren (Cart-Abandonment, Reorder, Cross-Sell)
  • Lieferanten-Rechnungen aus Mails extrahieren und in die Buchhaltung übergeben

Anbindung an:Shopify, WooCommerce, Shopware, JTL.

Versicherungsmakler · Vermittler

Wenn du Versicherungsmakler bist

  • Schadensmeldungen aus Mails parsen und ans Schadensystem übergeben
  • Antrags-PDFs auslesen und ins Bestands- oder Tarifsystem überführen
  • Provisionsabrechnungen der Versicherer automatisch gegen Soll prüfen
  • Bestandsanalyse: Verträge mit Verlängerungs- oder Umdeckungspotenzial finden
  • Beratungsprotokolle aus Telefonnotizen (DIN 77230-konform) erzeugen

§ 34d und DSGVO.EU-Cloud oder On-Prem nach Bedarf.

Andere Branche? Schreib trotzdem. Die Methode ist überall ähnlich, der Unterschied steckt im Detail deiner Prozesse.

Rechner

Was kostet dich Handarbeit?

Drei Regler, eine ehrliche Zahl. Wird live in deinem Browser berechnet, nichts verlässt dein Gerät.

90 €/h

Dein Stundensatz oder das, was deine Zeit dir wert ist.

10 h

Wiederkehrendes Zeug: Mails sortieren, Daten übertragen, Reports bauen.

3

Eine Person? Stell auf 1. Team? Wähle die Gesamtzahl der Betroffenen.

70 %

Erfahrungswert: 60–80 % bei klassischen Routine-Workflows. Lieber konservativ rechnen.

Größenordnung

Womit du realistisch rechnen kannst.

Keine harten Case-Numbers, sondern Erfahrungs- und Projektionswerte aus laufenden Projekten. Sobald wir freigegebene Kund:innen-Cases haben, ersetzen wir das hier durch echte Zahlen.

Bearbeitungszeit pro Routine-Vorgang −60 bis −80 % typisch nach den ersten 4 Wochen sichtbar
Erste Ergebnisse 4 Wochen Audit · Scope · Ship · Übergabe
Manuelle Schritte / Monat Dutzende bis Hunderte je automatisiertem Workflow

Vorgehen

Vier Schritte. Kein Wasserfall.

  1. 01 / 04

    Audit

    30 Minuten Call. Wir finden die größten Hebel und sagen ehrlich, ob KI hier überhaupt das richtige Werkzeug ist.

  2. 02 / 04

    Scope

    Klares Konzept inkl. Aufwand, Zeitplan, erwarteter Ersparnis. Festpreis möglich.

  3. 03 / 04

    Ship

    Iterativ in kurzen Zyklen. Erste sichtbare Ergebnisse innerhalb von vier Wochen.

  4. 04 / 04

    Übergabe

    Du betreibst die Lösung selbst. Auf Wunsch laufender Support.

FAQ

Häufige Fragen.

Was kostet ein Projekt?

Kleine Automationen starten bei wenigen Tausend Euro. Größere Vorhaben werden im Konzept klar bepreist. Workshops als Halbtags- oder Tages-Pauschale. Du bekommst vor Beauftragung einen Festpreis oder eine klare Aufwandsschätzung.

Was macht ihr nicht?

Kein Performance-Marketing, kein Webdesign, keine SEO-Beratung und keine generischen 3-Tages-ChatGPT-Trainings. Wir bauen Workflows und KI-Anwendungen, die nach dem Sprint im Alltag bleiben. Wenn dein Bedarf woanders liegt, sagen wir das offen und vermitteln dich gerne weiter.

Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?

Da gibt es viele Wege, und wir richten uns nach dem, was zu dir passt. Möglich ist EU-Cloud (z. B. Azure OpenAI in der EU-Region, Anthropic via AWS Bedrock in Frankfurt, Mistral), Open-Source-Modelle auf eigener Hardware oder eine komplett lokale Lösung. Für regulierte Branchen, etwa Versicherungsmakler unter § 34d GewO, On-Prem-Setup mit dokumentierten Verarbeitungen. AV-Verträge sind Standard, das Detail klären wir im Audit.

Mit welchen Tools arbeitest du?

Bevorzugt n8n und Make für Automation. OpenAI, Anthropic (Claude) oder Mistral für KI. Plus die Tools, die ihr eh nutzt: Notion, HubSpot, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Pipedrive, Airtable. In der Versicherungsbranche zusätzlich Anbindungen an Tarif-, Schaden- und Maklerverwaltungssysteme über deren Schnittstellen (BiPRO, REST, CSV-Importe).

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Bei den meisten Projekten siehst du innerhalb von vier Wochen die ersten echten Ergebnisse. Größere KI-Anwendungen brauchen erfahrungsgemäß 6 bis 10 Wochen, Workshops sind in 2 bis 3 Wochen vorbereitet und durchgeführt.

Bietest du auch laufenden Support?

Ja, als Retainer oder On-Demand. Aber keine Abhängigkeit: alles, was wir bauen, gehört dir und ist dokumentiert. Du kannst jederzeit selbst übernehmen oder eine andere Agentur ranlassen.

Ich habe noch null Erfahrung mit KI, ist das ein Problem?

Nein, im Gegenteil. Wir sind genau dafür da. Du musst kein Buzzword kennen und nichts vorbereiten. Du bringst dein Tagesgeschäft mit, wir den Rest.

Mein Team hat Angst vor KI oder hält das für Spielerei. Wie geht ihr damit um?

Sehr häufig und absolut nachvollziehbar. Wir bauen die Workflows zusammen mit den Leuten, die sie täglich nutzen würden. Niemand bekommt etwas übergebraten, was an der Realität vorbeigeht. Im Audit sprechen wir ehrlich darüber, an welchen Stellen KI tatsächlich hilft und an welchen nicht. Bei größerem Pushback machen wir auch ein 60-Minuten-Demo-Format mit dem Team, bevor irgendwas entschieden wird.

Routine raus.
Kopf frei.

30 Minuten Audit, kostenlos. Wir schauen auf deine Prozesse, finden den größten Hebel und sagen dir konkret, was als Nächstes Sinn ergibt. Egal, ob KI dabei rauskommt oder ein simples Skript reicht.

Was du nach den 30 Minuten hast

  • Eine konkrete Einschätzung, was bei dir mit KI oder Automation lösbar ist und was nicht.
  • Die zwei oder drei größten Hebel in deinem Tagesgeschäft, priorisiert.
  • Eine grobe Aufwands- und Kostenrange, falls wir tatsächlich was umsetzen.

Was du nicht brauchst

  • Technisches Vorwissen, vorbereitete Pläne, Listen eurer Tools.
Dominik Dern, Gründer Studio DERN

Über

Hi, ich bin Dominik.

Mit Studio DERN baue ich seit 2025 KI-Workflows in Hamburg. Schwerpunkt sind Online-Shops und Versicherungsmakler. Pragmatisch, ohne Buzzword-Bingo, mit klarem Festpreis vorab.

Wenn du wissen willst, ob KI dein Problem überhaupt löst, lass uns 30 Minuten reden. Du bekommst eine ehrliche Antwort, auch wenn sie „eher nicht" lautet.

  • SitzHamburg, vor Ort und remote
  • SprachenDeutsch, English
  • BranchenOnline-Shops, Versicherungsmakler
  • SchwerpunkteProzessautomation, n8n, Make, Claude, OpenAI, API-Integrationen
  • Auf LinkedInlinkedin.com/in/dominik-dern

Kontakt

Lass uns 30 Minuten reden.

Schreib mir kurz, was dich umtreibt, oder buch direkt einen Slot. Werktags Antwort innerhalb 24 Stunden.

  • E-Maildominik@dern.studio
  • SitzHamburg · Workshops vor Ort und remote
  • SprachenDeutsch · English

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