Branchen · Online-Shops & E-Commerce

KI-Automation für Online-Shops.

Produkttexte, Support-Tickets, Retouren, Lieferantenrechnungen — die Arbeit, die wächst, wenn der Shop wächst. Wir bauen Workflows, die das übernehmen. Für Shopify, WooCommerce, Shopware und JTL. Erste Ergebnisse in vier Wochen.

TL;DR · Kurz gesagt

Das Problem: Im E-Commerce skaliert der Umsatz — und die Handarbeit skaliert mit. Mehr Produkte heißt mehr Texte, mehr Bestellungen heißt mehr Tickets, mehr Tickets heißt mehr Nachtschichten.

Die Lösung: KI-Workflows, die an deinen Shop andocken und die wiederkehrende Arbeit übernehmen — in deinem Markenton, mit deinen Daten, mit Freigabe-Schritt, wo es drauf ankommt.

Workflows

Sechs Workflows, die im Shop-Alltag die meiste Zeit holen.

Jeder davon ist einzeln umsetzbar. Im Audit finden wir den mit dem größten Hebel für deinen Shop.

01 · CONTENT
Häufigster Einstieg

Produkttexte aus Produktdaten.

CSV oder Wawi-Export rein — Beschreibung, SEO-Title, Meta-Description und Alt-Texte raus. In deinem Markenton, direkt in den Shop geschrieben.

  • Tonalität aus deinen besten Texten gelernt
  • SEO-Metadaten und Alt-Texte inklusive
  • 500 Artikel in Stunden statt Wochen
  • Stichproben-Freigabe vor dem Publish
35–50 Std. pro Saison gespart
02 · SUPPORT
Sofort spürbar

Tickets vortriagiert, Antwort liegt bereit.

„Wo ist mein Paket?", Retoure, Reklamation, Produktfrage: Die KI erkennt das Anliegen, zieht Bestell- und Trackingdaten dazu und legt den Antwortentwurf bereit.

  • Anliegen-Erkennung nach deinen Kategorien
  • Bestellkontext automatisch dazugeholt
  • Antwortentwurf im Shop-Ton, Mensch schickt ab
  • Eskalation bei wütenden oder heiklen Fällen
50–70 % weniger Zeit pro Ticket
03 · RETOUREN
Strukturiert statt Freitext

Retouren-Mails strukturiert ins ERP.

Kunden schreiben Retouren als Freitext — Bestellnummer fehlt, Grund unklar. Der Workflow liest aus, fragt nach, ordnet zu und übergibt sauber an ERP oder Wawi.

  • Bestellnummer-Matching auch ohne Bestellnummer
  • Retourengrund klassifiziert für deine Statistik
  • Automatische Rückfrage bei fehlenden Angaben
  • Label-Versand und Status-Mail inklusive
Kein Retouren-Postfach-Stau mehr
04 · E-MAIL
Umsatz-Hebel

Mailstrecken, die sich selbst personalisieren.

Warenkorb-Abbrecher, Reorder-Erinnerung, Cross-Sell nach Kauf: Inhalte werden pro Kunde aus Kaufhistorie und Sortiment generiert — nicht aus drei starren Templates.

  • Produktempfehlungen aus echter Kaufhistorie
  • Texte pro Segment statt Gießkanne
  • Andockt an dein bestehendes Mail-Tool
  • A/B-fähig, messbar in deinem Shop-Backend
Mehr Umsatz aus Bestandskunden
05 · BUCHHALTUNG
Monatsende entspannt

Lieferantenrechnungen automatisch verbucht.

Rechnungen kommen als PDF per Mail, die KI liest Positionen, Beträge und Steuersätze aus, gleicht gegen Bestellungen ab und übergibt an die Buchhaltung.

  • PDF-Parsing inklusive Scans
  • Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang
  • Export für sevdesk, Lexware, DATEV & Co.
  • Abweichungen werden geflaggt, nicht durchgewunken
Vorkontiert statt abgetippt
06 · MONITORING
Überblick

Der Montagmorgen-Report, der sich selbst schreibt.

Umsatz, Bestseller, Retourenquote, Ticket-Lage, Lagerwarnungen — als lesbarer Wochenreport in deinem Postfach oder Slack. Mit Auffälligkeiten in Klartext.

  • Daten aus Shop, Wawi und Support-Tool
  • Klartext-Zusammenfassung statt Dashboard-Wüste
  • Anomalien werden erklärt, nicht nur gemeldet
  • Frequenz und Tiefe bestimmst du
Zahlen im Griff ohne Excel-Morgen

Durchgerechnet

500 Produkttexte. Zwei Wege.

Der Klassiker im E-Commerce — einmal von Hand, einmal als Workflow.

Weg A · Von Hand (auch mit ChatGPT)

4–6 Min 500 Artikel

35–50 Stunden. Jede Saison wieder.

Produktdaten in den Chat kleben, prompten, kopieren, ins Backend einfügen — 500 Mal. Die Qualität schwankt mit der Tagesform, und nächste Saison geht's von vorn los.

  • Bindet dich oder eine Mitarbeiterin tagelang
  • Tonalität driftet über die Artikel
  • SEO-Metadaten fallen meist hinten runter

Wiederkehrende Kosten: jede Saison aufs Neue

Weg B · Als Workflow

500 Artikel 2–3 Std

Einmal gebaut, jede Saison ein Klick.

CSV rein, der Workflow zieht deine Marken-Tonalität aus der Referenz-Bibliothek, schreibt Beschreibung, SEO-Title, Meta und Alt-Texte und schiebt alles ins Shop-Backend. Du machst die Stichproben-Freigabe.

  • Konstanter Markenton über alle Artikel
  • SEO-Metadaten immer mit dabei
  • Nächste Saison: derselbe Workflow, ein Klick

ab 2.500 € einmalig · läuft dann pro Saison quasi kostenlos

FAQ · KI im Online-Shop

Was Shop-Betreiber uns am häufigsten fragen.

Funktioniert KI-Automation mit meinem Shop-System?

Shopify, WooCommerce, Shopware und JTL haben saubere Schnittstellen — da docken wir direkt an. Auch ERP, Warenwirtschaft und Buchhaltung (z. B. sevdesk, Lexware, DATEV-Export) lassen sich anbinden. Grundsätzlich gilt: alles, was eine API oder einen CSV-Export hat, lässt sich anschließen.

Klingen KI-Produkttexte nicht alle gleich?

Generisch geprompte Texte: ja. Deshalb arbeiten unsere Workflows mit deiner Marken-Tonalität — aus bestehenden Texten extrahiert oder gemeinsam definiert. Der Workflow schreibt in deinem Ton, hält deine No-Go-Wörter ein und bekommt deine besten Texte als Referenz. Stichproben-Freigabe bleibt bei dir.

Was bringt Support-Triage, wenn am Ende doch ein Mensch antwortet?

Tempo und Fokus. Die KI erkennt das Anliegen, zieht Bestelldaten dazu und legt einen Antwortentwurf bereit. Dein Team prüft und schickt ab, statt zu suchen und zu tippen. Typisch: 50–70 % weniger Bearbeitungszeit pro Ticket bei besserer Antwortqualität.

Was kostet das und wann rechnet es sich?

Workflows starten ab 2.000 € einmalig plus API-Kosten von typisch 5–30 €/Monat. Ein Shop, der pro Saison 500 Produkttexte von Hand schreibt, ist meist schon nach der ersten Saison im Plus. Rechne dein Szenario im ROI-Rechner durch.

Wie schnell ist so ein Workflow live?

Erste Workflows zeigen innerhalb von vier Wochen echte Ergebnisse, einfache Strecken wie Produkttext-Generierung oft nach zwei Wochen. Start ist ein kostenloses 30-Minuten-Audit.

Shop wächst.
Handarbeit nicht.

30 Minuten Audit, kostenlos. Wir finden den größten Hebel in deinem Shop — und sagen ehrlich, ob KI hilft oder ein simples Skript reicht.