Branchen · Sachverständige & Gutachter

KI-Automation für Sachverständige.

Deine Expertise steckt im Ortstermin und in der Bewertung — nicht im Formatieren, Abtippen und Foto-Sortieren. Wir bauen Workflows, die den Schreibkram übernehmen. Für Kfz, Bau und Immobilien. Deine Vorlagen, dein Stil, deine Endkontrolle.

TL;DR · Kurz gesagt

Das Problem: Pro Gutachten gehen 2–3 Stunden an Nicht-Gutachter-Arbeit drauf: Fleißtext schreiben, Fotos sortieren und beschriften, Positionen für die Abrechnung zusammensuchen, Fristen im Kopf behalten.

Die Lösung: KI-Workflows, die aus deinen Befunden, Fotos und Notizen einen Gutachtenentwurf in deiner Vorlage bauen — und Auftragserfassung, JVEG-Abrechnung und Fristen gleich mit erledigen. Die fachliche Bewertung bleibt zu 100 % bei dir.

Workflows

Fünf Workflows, die im Gutachter-Alltag die meiste Zeit holen.

Jeder davon ist einzeln umsetzbar. Im Audit finden wir den mit dem größten Hebel für dein Büro.

01 · ENTWURF
Größter Hebel

Gutachtenentwurf aus Befunden.

Diktat vom Ortstermin, Messdaten, Fotos rein — ein strukturierter Entwurf in deiner Gliederung raus. Du prüfst, bewertest, korrigierst. Statt bei null anzufangen, redigierst du.

  • Arbeitet mit deinen Vorlagen und Textbausteinen
  • Lernt Formulierungen aus deinen früheren Gutachten
  • Diktat und Sprachnotizen werden transkribiert
  • Fachliche Bewertung bleibt komplett bei dir
Spart typisch 1–2 Std. pro Gutachten
02 · AUFTRÄGE
Posteingang

Aufträge erfasst statt abgetippt.

Beauftragungen von Versicherern, Gerichten und Privatkunden kommen in zehn Formaten. Der Workflow liest sie aus und legt die Akte an — mit allen Beteiligten, Objektdaten und Terminen.

  • Versicherer-Mail, Gerichtsbeschluss, Web-Anfrage — ein Eingang
  • Akte mit Aktenzeichen und Beteiligten angelegt
  • Eingangsbestätigung im Büroton rausgeschickt
  • Terminvorschlag für den Ortstermin inklusive
Akte steht, bevor du sie anfasst
03 · FOTOS
Anhang-Arbeit

Schadensbilder sortiert und beschriftet.

80 Fotos vom Ortstermin: Der Workflow ordnet sie dem Schadensbild zu, schlägt Bildunterschriften vor und baut den Foto-Anhang in deiner Anlage-Struktur.

  • Zuordnung zu Bauteil / Fahrzeugbereich / Raum
  • Beschriftungsvorschläge in deiner Nomenklatur
  • Anhang fertig formatiert in der Vorlage
  • Du tauschst und korrigierst per Klick
Foto-Abend wird Foto-Viertelstunde
04 · HONORAR
JVEG

Abrechnung nach JVEG aus der Akte.

Zeiten, Fahrten, Fotos, Schreibaufwand — alles steht in Akte und Kalender. Der Workflow setzt daraus den Abrechnungsentwurf nach JVEG-Sätzen zusammen, du prüfst und verschickst.

  • Positionen aus Akte und Kalender gezogen
  • JVEG-Sätze und Honorargruppe nach deinem Profil
  • Auch Privat- und Versicherungshonorare abbildbar
  • Nichts wird vergessen — keine verschenkten Positionen
Vollständig abgerechnet statt großzügig gerundet
05 · FRISTEN
Ruhig schlafen

Akten- und Fristenmanagement mit Erinnerungen.

Gerichtsfristen, Nachfrist-Anträge, offene Stellungnahmen, liegengebliebene Akten: Ein Workflow behält den Überblick und meldet sich, bevor es eng wird.

  • Fristen aus Beschlüssen und Mails extrahiert
  • Eskalation rechtzeitig vor Ablauf
  • Wochenübersicht: was liegt wo und wie lange schon
  • Statusanfragen werden automatisch beantwortet
Keine Frist mehr im Nacken
+ · DEIN FALL
30 Min · kostenlos

Anderer Engpass? Lass uns reden.

Jedes Sachverständigen-Büro arbeitet anders — andere Auftraggeber, andere Software, andere Vorlagen. Im Audit schauen wir auf deinen konkreten Ablauf und finden den größten Hebel.

  • Ehrliche Einschätzung, was bei dir lösbar ist
  • Aufwand- und Kosten-Range vorab
  • Wenn KI nicht hilft, sage ich dir das

Verantwortung

Dein Name steht drunter. Deshalb entscheidest du.

Ein Gutachten lebt von deiner Unabhängigkeit und deiner Haftung. Das Setup respektiert beides.

Was die KI macht

Vorarbeit, Struktur, Fleißtext.

  • Transkribiert, strukturiert, formatiert
  • Baut Entwürfe nach deiner Vorlage
  • Sortiert Fotos, zieht Daten aus Dokumenten
  • Stellt Abrechnungspositionen zusammen
Was bei dir bleibt

Befund, Bewertung, Unterschrift.

  • Jede fachliche Aussage prüfst und verantwortest du
  • Endfassung entsteht in deiner Hand — die KI liefert Entwurf, kein Ergebnis
  • Vertrauliche Akten bleiben auf Wunsch komplett lokal — On-Premise oder offline
  • AV-Vertrag und dokumentierte Verarbeitung sind Standard

FAQ · KI im Sachverständigen-Büro

Was Gutachter uns am häufigsten fragen.

Schreibt die KI das Gutachten — und wer haftet dann?

Die KI schreibt einen Entwurf, kein Gutachten. Sie strukturiert deine Befunde, Fotos und Messdaten nach deiner Vorlage vor — die fachliche Bewertung, jede Schlussfolgerung und die Endfassung kommen von dir. Du bleibst Urheber und Verantwortlicher, gewinnst aber die Stunden zurück, die heute in Formatierung und Fleißtext stecken.

Bleibt mein Gutachten-Stil erhalten?

Ja. Der Workflow arbeitet mit deinen Vorlagen und lernt deine Formulierungen aus früheren Gutachten. Aufbau, Gliederung, Fachterminologie und Standardpassagen bleiben deine — Auftraggeber merken keinen Bruch.

Wie funktioniert die JVEG-Abrechnung automatisch?

Der Workflow zieht Zeiten, Fahrten, Foto-Anzahl und Schreibaufwand aus Akte und Kalender, ordnet die Positionen den JVEG-Sätzen zu und erstellt einen Abrechnungsentwurf zur Prüfung. Honorargruppen und Sonderfälle konfigurieren wir einmalig nach deinem Profil.

Was ist mit vertraulichen Unterlagen und DSGVO?

Gutachten-Unterlagen sind sensibel — Gerichtsakten erst recht. Je nach Bedarf laufen die Modelle in EU-Cloud, On-Premise oder komplett lokal auf deiner Maschine, sodass keine Akte dein Büro verlässt. AV-Verträge und dokumentierte Verarbeitung sind Standard.

Lohnt sich das für ein Ein-Personen-Büro?

Gerade dort. Bei 2–3 Stunden Schreib- und Verwaltungsarbeit pro Gutachten und 10 Gutachten im Monat sind das 20–30 Stunden monatlich — Zeit, in der du keine Ortstermine machen kannst. Workflows ab 2.000 € amortisieren sich da typisch in wenigen Monaten. Rechne dein Szenario im ROI-Rechner durch.

Mehr Ortstermine.
Weniger Schreibtisch.

30 Minuten Audit, kostenlos. Wir finden den größten Hebel in deinem Büro — und sagen ehrlich, ob KI hilft oder ein simples Skript reicht.